Communication et visibilité

• Transmettre les informations essentielles : communiquez à la mairie les détails de votre événement (date, lieu, description, public visé, horaires) le plus tôt possible. Cela permettra d’informer les services municipaux et d’envisager un soutien en termes de communication.

• Demander un soutien en communication : la mairie peut relayer les informations sur ses propres canaux de communication (site Internet, bulletin municipal, réseaux sociaux, affichages) pour donner de la visibilité à votre initiative. Pour bénéficier de ce relais, contactez le service communication au moins un mois avant l’événement.

• Site Internet de la ville : si votre événement s’adresse au public de Villiers-sur-Orge, demandez sa diffusion sur le site de la mairie pour toucher les habitants. La section « Agenda » avec le calendrier des événements sont régulièrement mis à jour.

• Réseaux sociaux : la mairie peut publier une annonce de votre événement sur ses comptes Facebook, Instagram et Panneau Pocket. En complément, vous pouvez créer un événement Facebook pour rassembler les participants et générer de l’intérêt. Invitez les membres de votre association à le partager pour étendre sa visibilité.

• Bulletin municipal : si votre événement est planifié suffisamment à l’avance, il peut être mentionné dans le Petit Villiérain distribué aux habitants. Assurez-vous d’envoyer les informations complètes avant la date limite de bouclage de l’édition.

Pour toute demande d’utilisation des canaux de communication de la ville, merci de contacter le service communication de la mairie.

• Affichage dans les lieux publics : la mairie dispose de panneaux d’affichage à divers endroits dans la ville. Vous pouvez demander l’autorisation d’y apposer vos affiches pour un affichage ciblé et de proximité. Pour cela, complétez le formulaire dédié et renvoyez le au service communication de la mairie.

• Affiches et flyers : créez des affiches et des flyers pour promouvoir votre événement. Distribuez-les dans les lieux fréquentés (mairie, commerces, médiathèque…).